Site yönetiminde üstlendiğimiz işler
Site yönetimi, apartman yönetimindeki tüm görevlere ek olarak ortak tesislerin işletilmesini ve birden fazla karar organının koordinasyonunu kapsar.
- Bütçe ve aidat: Blok ve tesis bazında ayrıştırılmış işletme projesi hazırlar; havuz veya otopark gibi kalemleri kullanım şekline göre ayrı izleriz.
- Ortak tesisler: Havuz bakımı ve su kalitesi kontrolleri, jeneratör, hidrofor, yangın sistemleri, otopark kapıları ve aydınlatma.
- Peyzaj ve çevre düzeni: Sulama takvimi, budama, çim ve oyun alanı bakımı.
- Güvenlik: Giriş kontrolü, kamera sistemi ve güvenlik hizmetinin sözleşme ve vardiya takibi.
- Personel ve tedarikçiler: Temizlik, güvenlik ve teknik ekiplerin iş takibi; tedarikçilerle karşılaştırmalı teklif süreci.
- Kurul süreçleri: Blok kurulları, temsilciler kurulu ve genel kurul toplantılarının çağrısı, gündemi ve tutanakları.
Toplu yapılarda doğru kurul yapısı
Birden fazla bloktan oluşan ve toplu yapı olarak tescil edilmiş sitelerde yönetim; blok kat malikleri kurulu, temsilciler kurulu ve yönetici arasında paylaşılır. Hangi kararın hangi kurulda alınacağı yönetim planında yazar. Bu nedenle devraldığımız her sitede ilk iş, yönetim planını okuyup karar yetkilerini çıkarmaktır. Yanlış kurulda alınan kararlar sonradan iptal davasına konu olabilir.
Sitelerde en sık gördüğümüz sorunlar
- Tek kalemde biriken bütçe: Havuz, peyzaj ve güvenlik giderleri tek “genel gider” altında toplandığında kimin neye ödediği anlaşılmaz. Biz giderleri kalem kalem raporlarız.
- Mevsimsel tesislerin plansız açılması: Havuz sezonu öncesi bakım ve kontroller son dakikaya kalır. Bakım takvimini sezondan önce kurarız.
- Personel takibinin belirsizliği: Görev tanımı yazılı olmayan personelle sakinler arasında anlaşmazlık çıkar. Her pozisyon için yazılı görev listesi hazırlarız.
- Bilgi dağınıklığı: Duyurular farklı gruplarda kaybolur. Tek bir duyuru kanalı ve aylık özet raporla ilerleriz.
Yeni teslim edilen sitelerde ilk yönetim
Yeni projelerde müteahhitten yönetime geçiş dönemi kritik önemdedir. Ortak alanların eksiksiz teslimi, garanti kapsamındaki arızaların bildirimi ve ilk işletme projesinin gerçekçi kurulması bu dönemde yapılır. Geçiş sürecinde eksik listesi çıkarır ve kat maliklerini düzenli olarak bilgilendiririz.
Son güncelleme: 25 Ekim 2026. Mevzuat atıfları mevzuat.gov.tr üzerindeki güncel 634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu metnine dayanır; özel durumunuz için hukuki danışmanlık alınması önerilir.